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巨一铭:跨部门沟通与协作:组织协同落地策略
2022-10-14 2715
对象
企业各层级管理人员及核心员工
目的
1、 掌握高效沟通艺术 2、 认识沟通中存在的障碍 3、 强化人性认知及自我意识转变 4、 掌握运用DISC沟通技术 5、 有效提升人际关系的和谐与发展 6、 掌握沟通在不同层级之间的有效运用 7、 有效化解各部门之间沟通所存在的障碍
内容

第一讲:高效沟通的行为建立

一、一切从“心”开始

——口乃心之门户

1. 心态

2. 心境

3. 心性

二、高效沟通的行为特征

1. 沟通行为的主动性

2. 沟通对象的多样性

三、高效沟通的底层逻辑

1. 捭:去积极引导沟通方向

2. 阖:给对方思考和表达的空间

案例分享:鬼谷子的沟通之术


第二讲:跨部门沟通的三种境界与前提

一、认清组织沟通的三种境界

第一种境界:沟而不通

第二种境界:沟而能通

第三种境界:不沟而通

案例分享:某次会议中的配合

二、跨部门沟通的三个前提

前提一:沟通时的气氛

——营造和谐气氛、尊重、共赢

前提二:沟通时的环境

——场景+场面+场合

前提三:沟通时双方的情绪

1. 先处理心情再处理问题

2. 把注意力放在结果上而非情绪

视频解析:氛围、环境、情绪的运用方法


第三讲:跨部门沟通的实战技巧与关键要素

一、跨部门沟通的五个技巧

1. 寻求认同、肯定对方

1)求同存异,彼此合作的基础

2)由同至异,平稳过渡分歧

测试:认同在心理学中的作用与影响

2. 以笑为桥,拉近距离

案例:女雕刻师的故事

3. 高效的表达技巧

1)结构化表达:构建清晰逻辑结构

案例:结构化表达实战应用

工具:结构化表达工具

2)总结性表达:精准提炼核心要点

实战案例:结构化表达练习

4. 有效的倾听技巧

1)初级聆听:捕捉基础信息

2)中级倾听:理解话语内涵

3)高级倾听:深度共情共鸣

倾听六步法:系统提升倾听能力

第一步:点头微笑

第二步:重复内容

第三步:提出问题

第四步:表达感受

第五步:归纳总结

第六步:适时回应

练习:沟通中的技巧实战

二、跨部门沟通的七个要素

一心:拥有同理心

二度:柔软度与自信度

三视:俯视、平视、仰视

四禁:斗气语、烦躁语、简单否定语、藐视语

五辨:年龄、情绪、文化、类型、性格

工具测评:DISC行为风格测试

视频解析:不同性格类型的沟通方式

六声:抵制沟通中的冷暴力

七宗:采用六多一少的沟通宗旨

——多聆听、多询问、多引导、多附和、多赞美、多关注、少指责


第四讲:跨部门沟通协作的心灵密码与沟通法则

一、跨部门沟通协作的五颗心灵密匙

1. 喜悦心:用积极情绪开启沟通协作之门

2. 包容心:胸怀若谷的沟通智慧

案例:泰戈尔与学生的对话

3. 同理心:设身处地理解他人的沟通密码

角色模拟:快速达成共识与协作

4. 赞美心:沟通协作的催化剂

5. 爱心:跨部门沟通协作的纽带

二、跨部门协作的两大思维模型

1. 双赢思维:互利共赢的协作基础

案例:服务员与顾客的交流

2. 利他思维:以无私成就大我

案例:宝马MINI事件带给我们的思考

三、跨部门协作的两则

1. 黄金法则:以自我为中心

——别人怎么对待我,我就怎么样对待别人

2. 钻石法则:以对方为中心

——用别人喜欢的方式对待他们

四、以对方为中心的沟通三要点

1. 让对方沟通的愿意

2. 让对方沟通的合理

3. 让对方沟通的满意

视频解析:以自我为中心与以他人为中心的两种沟通方式对比表现


第五讲:走出跨部门沟通协作的囚徒困境

一、跨部门协作沟通时的四项原则

1. 求同存异

2. 克服傲慢

3. 尊重分工

4. 内部分工

实战案例:找出部门协作的问题根源(以企业内部案例为主)

二、跨部门协作的障碍根源

1. 责任真空

2. 责任转移

3. 本位主义

情景练习:如何与跨部门协商建立有效的协作

三、跨部门协作的五个怪圈

怪圈一:为别人做事的错觉

怪圈二:模糊地带,谁都不愿意碰

怪圈三:“单相思”式的沟通方式

讨论:是什么决定了你的沟通能力

怪圈四:这个人是很难沟通的

——自我暗示的“正负面”心理特征

怪圈五:这是别部门的工作范畴

——人之初、不愿多干

四、跨部门配合与支持

1. 需求配合三步走

1)让对方想帮你

2)让对方知道如何帮你

3)让对方感觉没白忙

2. 跨部门协作的六个步骤

1)事前准备

2)需求确认

3)阐述观点

4)处理异议

5)达成协议

6)共同实施

4. 跨部门协作的四个原则

原则一:利益(找到利益支点)

原则二:态度(态度优先事情退后)

原则三:逻辑(逻辑清晰、明了)

原则四:情绪(先调整双方彼此情绪后协作)

——跨部门协调的过程中“人”的协调技巧

——跨部门协调的过程中“事”的协调技巧


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