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张晓彤:主持人与参会者的守则与责任
2016-01-20 145115
主持人的守则与责任1.具体的守则与责任2.主持人作为矛盾调停者的失败表现参会者的守则与责任1.参会者10大守则2.参会者的责任表8-1 参会者责任一览表时间参会者的责任开会前根据个人的观点研究问题依据提供的资料准备论证的材料记下开会的日期、时间、地点做好在会议中尽量表达的心理准备开会中倾听他人的意见积极发表自己的见解关注正在讨论的事项与主持人密切配合以达到会议目的开会后会议达成了什么结果还有哪些事情未完成分配给自己的任务如何完成【自检】请将下列命题归类,分别放入各自所属的圈内。(1)营造和谐气氛(2)积极发表自己的见解(3)尊重别人,避免出现会中意见一边倒的情况(4)依据提供的资料准备论证的材料(5)根据个人的观点研究问题(6)保持中立态度如何处理会议中的冲突图8-1 冲突的二维模式图8-1是一个坐标系,反映了面对冲突时人们各种各样的反应。这个图的纵坐标分为决断和不决断,横坐标则是合作与不合作。它反映了冲突发生时,个人的选择情况。个人是选择满足自己还是满足别人,也就是选择决断还是选择合作。根据这个坐标,介绍5种处理冲突的方法。从而了解主持人和参会者如何用不同的冲突类型来共同解决矛盾,处理冲突,达成会议的最终结果。◆暴力型。暴力型属于特别决断的那一类,面对冲突的时候,处理人往往以个人意志为主,马上独立做出决定。暴力类型的人一味的满足自己的要求,类似暴君。但是在一些特别紧急的情况下,暴力型的处理者也是必不可少。◆迁就型。迁就型一味地放弃自己的要求,一味地满足对方的要求,迁就型又称为适应型。◆回避型。回避型既不决断,又不合作,而是回避矛盾。◆协作型。协作型是最理想的类型,可以做到既满足自己的需求,又满足对方的需求。发生了冲突,促使大家合作,共同解决冲突。◆妥协型。妥协型处于坐标的中间,属于“和事佬”。【本讲总结】主持人和参会者的守则和责任是不同的,各有侧重点,对会议而言都不可或缺。二者的权责划分一定要分明,这样才能更好的发挥其作用。在会议中难免会出现冲突,一定要了解解决冲突的几种模式,了解主持人和参会者如何用不同的冲突类型来共同解决矛盾、处理冲突,达成会议的最终结果
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