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孟森:有效向下属授权
2016-01-20 78471
有效向下属授权 授权就是让别人做一些决定,完成一些事情。授权不是你的权力丧失,而是将整个工作担子进行分担,主管承担的责任仍在,而在授权后还要随时对工作进行监控和协助,并在工作完成后对下属的成绩给予评价。1、为什么不愿意放下权力(1)担忧,害怕下属的能力超过他们,怕自己的光彩被掩盖。(2)负罪感。感觉工作分给下属去干,是在增加他们的工作负荷,害怕下属认为自己在推卸责任。(3)完美主义者。没有人能做得象自己一样好。(4)超人。不习惯向别人求助,认为自己能够应付。(5)高度的成就感。认为依赖别人是弱者,自己能独立完成。(6)理性主义者。因太自信不愿把工作交给别人,花时间教别人做还不如自己做。(7)殉遇者。他们以自己的辛苦赢得注目,同情和升职机会。(8)自视低。认为把工作分配给下属,别人会无视他的重要性。2、授权的内容(1)用钱之权用钱权注意5个问题,即考虑预算内或预算外帐目的种类,金额的大小,正式或非正式的授予形式和下属的级别层次。(2)用人之权用人钱包括两个方面,其一决定某一时间内要增加若干人数的权力,其二,在这些增用的人员中,选用特定人员的权力。(3)做事之权做事权需依据个人能力,工作性质等因素授予,以期能够自动地、及时有效地承担面临的例行工作,而不必事事都请示上司。授权的重要内容包括:1、授权任务是什么,涉及的特性和范围怎样。2、授权需要达到的结果是什么3、用来评价工作结果的方法是什么4、完成任务的时间要求5、工作执行所需要的相应权力有哪些。3、授权的8条原则(1)有目的授权授权的目标要明确,要做的工作是什么,达到的目的标准是什么,达到目标如何奖励等。(2)因事设人,视能授权根据要完成的工作选人。被授权者的能力大小知识水平,结构合理性是授权的依据,一旦发现下属不能承担职责时,应明智地收回职权。(3)无效叉授权如果你管理的部门有多个,各部门都有相应的权利和义务,授权时不可交叉委任权力,那样会导致部门间的冲突。(4)权责相应的授权避免发生有权无责或权责失当的现象。(5)逐级授权授权应在直接上级同直接下属之间进行,不可越级授权。(6)适度授权授予的职权是中层职权的一部分,而不是全部。授权过度等于放弃权力,授权的合理程度的工作所需为界。(7)信任原则授权以相互信任为基础,一旦把职权授予下属就应绝对信任,不得处处干预其决定;而下属接受职权后,也必须尽可能做好份内的工作,不必事事向主管请示。(8)有效控制原则授权不是撒手不管,撒手不管必须导致局面失控,会抵消授权的积极作用。4、授权的方法(1)充分授权充分授权是指管理者向其下属分派职责的同时,不明确赋予下属具体权力,而是让下属在主管权力许可的范围内,自由、充分地发挥,自己拟定履行职责的行为方案。特点:是能最大可能地调动下属的积极性和创造性。充分授权难度较大,一般只有在特定情况下使用,要求授权对象具有很高素质和责任心的下属。(2)不充分授权不充分授权是指主管对其下属分派职责的同时,赋予部分权限。根据所给部属权限的大小,不充分授权为几种具体情况。①让下属了解情况后,由主管者做出最后的决策。②让下属提出详细的行动方案,由主管者最后选择。③让下属提详细的行动计划,由主管者审批。④让下属在采取行动前及时向主管者报告。⑤让下属采取行动后,将行动的后果报告给主管者。 (3)弹性授权,综合充分授权和不充分授权两种形式而成的一种混合授权方式。根据工作的内容将履行职责的过程划分为若干阶段,在不同阶段采取不同的授权方式。弹性授权上有较强的适应性,当工作发生变化时,可及时调整授权方式以利于工作的顺利进行。(4)制约授权制约授权是主管将职责的权力同时委托和分派给不同的几个下属,以形成下属之间相互制约地履行其职责的关系。运用于性质重要,容易出现疏漏的工作之中。5、授权的10个重要(1)主管人员心态的自我调整。(2)明白授权的必要性(3)创造授权气氛(4)自上而下协调一致的授权。(5)训导受权者。(6)让授权者明白清晰的目标(7)主管应了解下属的能力。(8)事先确立债效评估的标准。(9)给予下属制定决策充分权力。(10)主管要给予适时的帮助。6、做好授权计划(1)任务细节(2)受权下属的详细资料(3)受权者是否需要培训(4)受权者应有多大的权限(5)与你沟通的方式及频率(6)你自己的角色及职责。
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