世永公司有一家生产塑料配件的供应商:叫迪怡公司;其原材料来自另一家供应商叫厚集公司,生产泡沫,它是世永公司的二级供应商,泡沫材料直接交付到迪怡公司,成型后给世永公司。
四月二十日,世永公司向迪怡公司定购900件泡沫配件,同时向厚集公司订了泡沫(编号:W76-11),最终产品于五月十九日到货。六月十日,世永泡沫质量部发现900件中的560件误用了另一种类似泡沫(编号:W76-01)。经调查发现:
1)W76-11,材料阻燃级(颜色偏黄,比重较重),而W76-01,材料EPO(颜色偏白,比重较轻);
2)3月份厚集泡沫曾发送11,000件W76-01到迪怡公司;
3)两种泡沫配件是共用一套模具;
4)厚集两种泡沫包装箱的标识都是W76;
世永公司质量部立刻投诉迪怡公司,内容如下:
问题点: 560件泡沫使用错误,
要求:KS机型(UL认证)使用W76-11(阻燃型);KB机型使用W76-01。
原因:
1)厚集未在箱外标识注明区分;
2)迪怡进货时未对泡沫进行检验(核对进货单与产品及标识);
3)迪怡没有对原材料做到先来先用;
4)迪怡在生产时没有及时发现泡沫材质的不同。
对策:
1)世永的采购员补订560件W76-11泡沫;迪怡立刻重新生产,尽快发货;
2)迪怡在W76-11箱外做好《阻燃》的标识;
3)迪怡将纠正后的图纸交到世永;
4)两个厂必须制定纠正预防措施,要求每一个主管及员工不再发生类似错误。
次日,迪怡质量部长回执阐明如下原因:
1)厚集在箱外标签卡使用错误,导致无法分类;
2)世永采购部下订单时,未先通知我司更改泡沫材质;
3)世永质量部通知不及时,生产完毕后才通知到我司,已经生产560 件;
4)世永未提供更改泡沫材质样板,我司无法分明泡沫材质问题。
迪怡公司完全不承认错误,将皮球踢回了世永。
另外一个细节,据世永公司技术部门的设计,世永公司对要求高的客户交付阻燃级产品KS机型;而没有提要求的则使用便宜的EPO材料,做成KB机型,材料成本低6%,而材料在产品的总成本中占45%,利润为11%。
讨论:
1. 从供应链的角度分析供应商质量管理中问题。
2. 如何避免类似事故的发生?
点评:
当产品质量不合格品发生时,立刻做出的反应是供应商出了问题,来料检验出了问题,当事人出了问题。这种反应是非常正常的,但不是一个成熟的企业,一个有经验的质量部,一个训练有素的质量管理人员的措施,同理,供应商的反馈也反映出类似的作风,推诿不是解决方案。质量大师戴明曾经指出,如果发生质量问题,首先不是要追究操作者的责任,而是寻求流程中漏洞,管理上的瑕疵。好像戴明这句话就是针对这个案例的点评。在解决个案的产品质量不合格之前,对两家公司的质量管理、质量意识要做一个提升。
案例中呈现的问题并不复杂,根源还在于整个供应链上的流程管理没有链接上,各自为政。
简单地说,采用不同的原材料后,最好能形成不同的产品,或者成为一个产品的不同选项。在产品编码、订单及BOM表中完全区分开来。否则,类似的质量事故还有可能接二连三地重复再发生。
在这个案例中,还可以运用的一项技术是IE工程中的防错防呆,作为改进方案中的永久性的措施。在不显著增加成本的条件下,利用形状、颜色、标签重量等措施进行辨别。最佳手段是工装夹具的区分,而不是靠操作者的警觉来判定,人总会出错的,悬梁刺股在这里解决不了根本问题。防错防呆的目标是让操作者“想错都没有机会、没有办法出错”。
从成本分析角度再考察这个案例,材料成本使用W76-11(阻燃型)的KS机型(UL认证)比使用W76-01泡沫的KB机型低6%,而材料占总成本的45%,两个产品使用不同的泡沫材料,成本相差2.7%。这2.7%就是利润的来源,对于加工行业,应该是一个不小的数字,但如果为了区分这两个产品所花费的成本,包括管理成本,订单成本,系统维护费用,材料的库存成本,制造成本,缺货成本,及可能出错造成的质量损失成本等,若是计算下来大于2.7%,则将两个产品合并为同一种原材料,都做成高等级的阻燃型,还增加客户的满意度,也不失为一种可替代的解决方案。
还有一个细节,四月二十日,世永公司向迪怡公司下的订单,到货日期是五月十九日,发现日期,也应该是使用日期六月十日,泡沫配件一般来说,属于非关键物料,生产容易,再有一个特点是体积大,可以看出,世永公司是提前一个月下的订单,在仓库里又放了二十天,这只能说明,世永公司的计划管理过于粗犷,时间是一种浪费,库存也是一种浪费,资金积压还是浪费。我们要重温一下石川馨的质量理念,石川馨认为,质量不仅是指产品质量,从广义上说,质量还指工作质量、部门质量、人的质量、体系质量、公司质量、方针质量等等。他认为,全面质量管理(TQC)在日本就是全公司范围内的质量管理。具体内容包括:
①所有部门都参加的质量管理,即企业所有部门的人员都学习、参与质量管理。为此,要对各部门人员进行教育,要“始于教育,终于教育”。
②全员参加的质量管理,即企业的经理、董事、部课长、职能人员、工班长、操作人员、推销人员等全体人员都参加质量管理,并进而扩展到外协、流通机构、系列公司。
③综合性质量管理,即以质量管理为中心,同时推进成本管理(利润、价格管理)、数量管理(产量、销量、存量)、交货期管理。
应该强调,使用“加强来料检验”在这里并不能完全解决问题。我们常常能看到,产品的质量不合格的改进措施中少不了有这么一条。虽然看起来“加强来料检验”作为纠正措施,是放之四海而皆准,但它可能将问题的实质部分掩盖掉。检验并不产生质量,质量不是检验出来,而是生产出来的,质量是设计出来的。作为这个案例的点评最为恰当不过了。