管理者世界之： 会计信息，一种通用的“商务语言”。 企业陷入财务大困境，非一日之事。财务衰败是个渐变的过程，可长可短，但所有迹象，无不清晰地呈现在财务报表上。企业管理者或投资者，如能通过阅读和分析财务报表，得出企业管理运作方面的明显缺陷，甚至发现潜在的隐患，及时做出判断和决策，实行相应的措施，将有效地防患于未然。 会计信息作为一种通用的“商务语言”，它是运用特定的规则对企业的经营活动进行描述；财务报表充分表达管理者所需各类的经济信息，以利管理人员发现问题，采取行动，发挥重点管理的效应。企业管理者通过财务报表真实地了解企业经营活动的状况和成果，同时具有阅读和分析财务报表的技术和能力，是企业管理者们的一项基本功力。 有一个会计人员中流传的笑话：某企业的财务情况不是很好，到了年底，发年经奖金时，会计提出一个金额，请老板去筹钱。老板指着资产负债表说：“我们账上不是有很多年终奖金准备吗，为什么不拿出来发年终奖金呢？”令会计人员哭笑不得。 “年终奖金准备”是一个负债的会计科目，表示企业约欠员工多少年终奖金的金额，要发年终奖金，必须要看“银行存款”中有多少钱才行。这位老板不懂会计科目，才会闹这样的笑话。 很多企业管理者看到财务报表就头痛，面对成堆的数字很茫然，更看不出里面反映出来的重要的企业信息，因此不仅不愿去看财务报表，更不敢对会计科目的订定有何意见。财务报表反映的是企业一定期间的经营成果和财务状况变动，企业管理者不仅要看得懂财务报表，还要懂得会计科目的性质及结构系统，使会计信息这种“商务语言”成为很重要的企业管理决策工具。 对财务报表可以从五个方面来看，以发现问题或作出判断。 第一、利润表，对比今年收入与去年收入的增长是否在合理的范围内，如利润在50-100%，这是不正常的，应再核实。 第二、企业的坏账准备。有些企业的产品销售出去，但款项收不回来，但它在账面上却不计提或提取不足，这样的收入和利润是不实的。 第三、长期投资是否正常。有些企业在主营业务之外会有一些其他投资，看这种投资是否与其主营业务相关联，如果不相关联，那么，这种投资的风险就很大。 第四、其他应收款是否清晰。有些企业的资产负债表上，其他应收款很乱，许多陈年老账都放在里面，有很多是收不回来的，应作其它处理了。 第五、是否有关联交易，如，年中大股东向上市公司借钱，到年底再利用银行借款还钱，从而在年底报表上无法体现大股东借款等做法。 第六、现金流量表是否能正常地反映资金的流向，关注今后现金注入和流出的原因和事项。 会计科目是会计人员作记录的基础，在结构上共分五大类，企业管理者们应了解： 一、资产：指企业所拥有的一切有价资源，其中又可分为流动资产、固定资产、其它资产等三小类。流动资产指现金及企业希望变成现金的资产，例如银行存款、应收账款、存货等；固定资产是指企业不希望出售，而是长期使用的资产，如土地、房屋、机器等；其它资产是指无形资产、未分摊费用、保证金等。 二、负债：是指企业的债务，其中又可分流动负债、长期负债及其它负债。流动负债是指一年以下的负债，长期负债是指一年以上的负债，而其它负债是指非财务性目的所发生的负债，如存入保证金、代收款及各项损失准备等。 三、资本：又名股东权益，是企业中属于股东的部分，所以等于资产与负债之差；资本可分股本和盈余两类，股本是股东所投资的部分，盈余是企业所赚得的部分。 四、收益：是指企业的出售产品或提供服务所发生的收入，可分营业收入及营业外收入两小类，营业收入是企业预定营业范围内的收入，而营业外收入是指预定营业范围外的收入，如非金融业的利息收入等。 五、费用：是指因收益而发生的支出，其中又分四小类：即直接成本、销售费用、管理费用、营业外费用。所谓直接成本是该项支出可直接归属于某项营业收入者，如销货成本、材料成本等。而销售费用是指为达成营业的目的而发生的支出，但无法直接归属于某项营业收入者，如广告费、营业人员薪资等；管理费用是指维持企业运作所必须支付的费用，如管理人员薪资、租金支出等；营业外费用是指财务费用及投资损失等非属达成营业收入而必要的支出。 五大类的会计科目，都出现在财务报表上。资产、负债、资本三类构成资产负债表，表达企业经营的结果，故称为实账户。收益与费用构成损益表，表达企业理管的状况，最后变成企业损益，故又称之为虚账户。 其关系是： 收益-费用=损益 资产=负债+股本+损益 会计科目只是管理信息的统计分类，会计系统中还有子科目的设计，子科目通常会附属在资产、负债、资本三类会计科目之后，是更详细的分类。企业管理者们很好地运用会计系统提供的这套报告机制，会计信息这类“商务语言”，为企业的管理决策发挥更大的管理功能。