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黄德华:时间管理制胜秘诀在于效率(1)
2016-01-20 48697

时间管理制胜秘诀在于效率(1)

黄德华(杭州改编)

曾在浙大经济学院MBA高级研修班听鲁博士的讲座,现把部分内容归纳整理一下。

 

鲁博士举例说:一个炉子,一定的时间内只能烧开一壶水。但是,你手上有五壶水,该怎么办呢?是把五壶水都烧得半生不熟,还是集中火力烧开一壶?懂得效率,才是有经济头脑的体现。我们如何提高“烧水效率”?

一个人浪费400个人的时间:总经理:王经理,明天早上来一下我办公室,我有事要跟你说。王经理:什么时候方便?总经理:明天上午。王经理:什么事?总经理:聊聊,来了再说。王经理:能给我多久?总经理:不一定。……因为不知道具体时间,第二天上班前,王经理就在总经理办公室门口守候。上班了,总经理只顾自己忙碌,而等候接见的人越来越多。原来,昨天总经理给20多个部门经理打了电话。每个经理后面各有20多个员工,这个早晨,有多少人正在等候总经理的命令?公司的效率在哪里?

人在独处时,或在群体中时,行为上是有差异的。方便别人就是方便自己,照顾别人就是照顾自己,尊重别人就是尊重自己。这个总经理的做法根本就没有考虑到别人,没有考虑到整个组织。人在群体中时,一个人的行为往往会加大成本。对于一个组织来讲,一次浪费总时间=关键人物浪费的时间×共同参与人数。这个总经理浪费的不只是20个部门经理的时间,更有每个部门下面20多个员工的时间。仔细算一算,效率真是低到吓人。(未完)

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