什么是时间管理
“时间管理”所探索的是如何减少时间的浪费,以便有效地完成既定目标。时间管理的六项基本原则
1.明确目标
一个目标应该具备以下五个特征才是完整的:具体的;可衡量的;可到达的;相关的(与自己的生活与工作相关联);基于时间的
2.有计划、有组织地进行工作分类;排序;分配时间
3.分清工作的轻重缓急
4.合理地分配时间80/20原则:
避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。
掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时,犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中;但是有效进行时间管理的人,总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。
5.与别人的时间取得协作:换位思考。
6.制定规则、遵守纪律不要让别人浪费你的时间
打电话的艺术:事先预约;简短的开场白;控制时间与主题;过滤电话
当你被打断时:来自上司:随时带上未完成的任务来自下属:1、汇报训练;2、响应周期;3、提供固定时间来自同事:事先共识