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李发海:时间管理101招  1
2016-01-20 41264
了解时间 时间是我们最宝贵的资源,通过分析我们时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外,最为有效的时间使用方法。1.每天要回顾,急事需优先。 2.对于很棘手的任务,先从一小部分入手,立即处理。 3.考虑一天的日程安排,采用相应的工作方法。 4.不值得去做的事,派下属代劳。 5.工作日化整为零,每段30分钟。 6.重温日程安排,评价工作效率。 7.安排日程时,留点时间用于思考。 8.预测工作用时,看看是否准确。 9.要随时做日程记录,单凭记忆不大可靠。 ●制订计划 如果你不知道明天的行动方向,你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。10.化长远规划为一周、一日的行动计划。 11.绘出工作履历表,计划下一步干甚么。 12.几项任务难分先后顺序,另辟蹊径寻找第二方案。 13.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。 14.要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。 15.把日志中的所有工作按重要性分类。 16.如果你的工作表上全是A类任务,委托别人代办或重新分类。 17.根据情况的变化和新信息的出现,不断变更工作的优先级。 18.讨论应该简短,避免没有结论的提问。 19.每天给自己有段安静的时间。 20.不要担心电话机没有搁好。 21.记录你的体力、脑力出现高峰的时间,了解它们能持续多久。 22.留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。 23.建议公司以弹性工作时间运作,以提高工作效率。 24.挑选一种看起来美观,用起来称心的日志。
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