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刘靖 2022年度中国100强讲师
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刘靖:档案管理【刘靖教授主讲课程】
2022-08-29 2215
对象
档案管理人员、企业文职人员、高校学生、MBA学员等
目的
让学员认知档案管理的标准和要求 让学员掌握档案的分类、鉴别技巧 让学员掌握档案的借阅与管理技巧   指导学员快速提升档案管理的技能
内容

 企业档案管理  

主讲导师:刘 靖


【课程背景】

档案管理是企事业单位在实施内部文件管理时要遵循的标准化、规范性、保密性要求的实用性课程。

【培训对象】

档案管理人员、企业文职人员、高校学生、MBA学员等。

【课程收益】

Ø 让学员认知档案管理的标准和要求

Ø 让学员掌握档案的分类、鉴别技巧

Ø 让学员掌握档案的借阅与管理技巧

Ø 指导学员快速提升档案管理的技能


附:刘靖教授出版管理著作图片(下图)


【课程时间】

1天(6小时)


【课程大纲】

                                                                   

第一讲:档案管理基础认知

一、关于档案管理的认知

1、什么是档案管理

2、档案管理的作用

3、档案管理的价值

4、档案管理的意义

案例:某公司早期轻视档案管理导致的被动

二、档案整理工作分类

1、档案整理工作8项要素

2、档案管理系统结构与目的之间的关系

案例:某家具公司文件管理的混乱现象

三、企业档案管理的主要内容

1、企业档案涵盖9项内容

2、企业档案管理2个原则

案例:东联物业重视档案管理,助力企业快速发展

【本讲教学目的】

本讲指导学员从理论层面了解档案管理的作用、价值和重要性的认知,了解档案整理工作的要素和企业档案涵盖的相关内容,从而加深学员对档案管理重要性的理解。


第二讲:企业档案管理方法

一、企业档案文件收集和归档

1、部门文件收集

2、公司文件收集

3、档案汇总编目

案例:某国际集团高标准的档案管理

4、档案文件整理存储

5、定期检查与防护

6、档案文件使用与归还

二、企业文件归档基本要求

1、及时齐全的要求

2、真实准确的要求

3、标准规范的要求

案例:东联公司档案管理的标准和要求

三、企业文件归档范围划分

1、保密要求类

案例:o’WEEL公司对保密档案的管理要求

2、行政综合类

3、人力资源类

4、会计统计类

5、业务销售类

6、工程施工类

7、生产计划类

8、技术研发类

9、材料供应类

案例:深圳某公司对供应商档案的管理要求

10、其他类

四、企业文件级别分类

1、一级绝密文件

案例:

2、二级机密文件

3、三级秘密文件

4、四级普通文件

五、企业文件归档时间

1、基建项目和技术项目归档时间

2、管理过程形成的文件归档时间

六、企业档案识别和销毁

1、编制档案保存期限表

2、做好档案鉴定工作

3、鉴定要按各类档案保管期限进行

4、正确对待需永久保存的档案

5、及时销毁已无价值的档案

案例:o’WEEL公司对档案识别、销毁要求

【本讲教学目的】

本讲利用六大版块,采用流程教学方式,步步深入,教导学员掌握档案管理的完整程序、六大步骤、科学方法。


第三讲:档案生命周期与管理要求

一、档案的生命周期

档案生命周期导图

1、档案立档

2、档案鉴定

3、档案保存

4、档案调阅使用

5、档案盘点统计

6、档案解密销毁

7、档案调动

二、档案管理归档要求

1、档案的质量要求

2、文件、资料要求

3、原件和附件要求

4、文件的封面要求

5、跨年度文件管理要求

6、文件的顺序排列要求

三、部门保存文件范围及规定

1、部门文件管理规则

2、部门档案文件范围

3、专属文件管理划分

【本讲教学目的】

本讲通过对档案生命周期的分析与学习,系统性了解、掌握档案管理的综合流程,让档案管理更清晰、更直观、更方便学习与掌握。


第四讲:档案管理实施细则

一、文件编目细则与方法

1、文件编目要求和方法

2、卷内目录编写方法

3、卷内准备表填写方法

4、案卷封面封底编写方法

5、档案文件的绑定方法

6、电子、视听档案管理

二、明确档案员职责细则

1、接受上岗培训,认真履职

2、做好文件收集整理分类工作

3、及时正确归档文件资料

4、维护档案完整和安全

三、企业文件保存细则

1、建立文件交接手续

2、明确文件存储要求

3、文件清理检查细则

4、文件存储期限细则

四、企业档案保密细则

1、档案完整和安全性

2、档案核对签字要求

3、涉密档案管理要求

4、档案带出档案室要求

5、档案员的工作自律

【本讲教学目的】

本讲通过对档案管理实施细则的细化与分析,让学员掌握档案管理在细节操作方面要求和规范。




【导师简介】



刘 靖 导 师 简 介


培训咨询双栖导师.出版9部管理著作

出版培训师教材1部、商战长篇小说1部

 制造业管理变革专家、中小企业运营管理导师

广东省2018年度十大金牌咨询师(证书)

中国10强讲师【2020年度】(证书)

广东省企业管理咨询协会特聘专家(证书)

广东省人社厅2020、2021年“省级精英训练营”导师

广东省人社厅2019、2020、2021年企业培训师大赛总决赛评委

广东省职业能力建设协会特聘专家(证书)

广东省新时代职业开发研究院特聘专家(证书)

广东外语外贸大学优秀导师(证书)

广东邮电职业技术学院优秀导师(证书)

工信部电子第五研究所“广东省中小企业人才培育”导师(证书)

华商学院首席专家(证书)、华商研究院特聘首席智库专家(证书)

国际注册管理咨询师(CMC)培训考核认证授课导师

多所高校EMBA、MBA兼职教授,盛世明德教育集团特聘教授

广东省“培训师认证教程”编委,核心辅导专家

n 刘靖教授曾在教育、新闻、文化部门工作3年.曾在政府机关办公室4年多.其间在《人民日报》、《河南日报》、《教师报》、《周口日报》、《河南科技报》、《河南农民报》等中央和地方二十多家媒体发表新闻、文章等百万余字,曾连续3年被周口地委宣传部评选为“先进新闻工作者”,被《河南农民报》评为优秀通讯员。在政府机关负责党政办工作,从事政府文件起草,执笔《政府工作报告》、《党委工作报告》等重大文稿撰写。出版管理著作9部。


n 曾在外企(港资、美资、台资)和民企任职中高层13年.历任:主管、课长、生产经理、行政经理、总监、总经理等.曾在6000多人规模(旺季超过万人)大型台企任生产经理,主导两个工厂(陶瓷、波丽)生产运营。

n 从事企业管理咨询、培训13年.历任咨询项目经理、总监、总经理、首席讲师,从事管理变革项目咨询,指导生产效率提升和成本降低,管理干部培训及企业管理研究。为数十家港资、台资、民营企业实施管理变革项目咨询。讲授公开课、内训课数百场次,为千余家外企、民企、国企、央企管理干部授课。

n 多所高校EMBA、MBA管理课程兼职教授,多家培训机构“生产管理、成本控制、利润管理、企业经营管理”资深讲师。亦多次受邀为央企、国企等体制内超大型企业中高管授课

n 出版管理著作9部

《向高效要业绩:倍增业绩的54种实战方法》广东经济出版社出版;

《如何向管理要利润》广东经济出版社;

《微利管理》广东经济出版社;

《适用的才是最好的:中小企业管理之道》中国电力出版社;

《给你一个团队,如何提升士气》人民邮电出版社出版;

《做正能量员工》广东旅游出版社出版;

《跟上上司脚步:高效工作密码》企业管理出版社出版;

《带着答案来找我》广东经济出版社出版;

《带着答案来找我》广东经济出版社出版;

《利润为王》中国电力出版社出版运行中。


【刘靖教授为高校MBA、央企、国企、民企授课图片】




















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