人力资源盘点法是对现有的人力资源数量、质量、结构进行核查，掌握目前拥有的人力资源状况，对短期内人力资源供给做出预测。这种方法主要是确定目前的人力资源状况，颇有盘点的意味。掌握现有的人力资源情况是基础性工作，能否清楚地、正确的认识将影响到其它的人力资源管理工作。虽然盘点人力资源非常重要，但在供给预测中，它仍然扮演着基础角色，很难单独成为有效的预测法。

步骤：

（1）设计人事登记表；

（2）在日常人力资源管理中，做好记录工作；

（3）定期核查现有的人力资源状况；

（4）预测未来内部的人力资源供给。

人事登记表不是简单地记录个人的人事信息，而是一份为供给预测服务的登记表。首先，人事登记表要包括员工的个人基本信息，这是“盘点”的基础。其次，要体现员工调动工作的意愿，在人员变动时作为参考，让员工从主观上胜任未来岗位。最后，要反映出员工的工作能力和发展潜力，评估其调动的可能性，在客观上确认员工能胜任未来岗位。

表3-1  人事登记表

设计合理的人事登记表可以为企业收集重要的人事信息，但要使表格有效，平时的记录工作显得更为重要。如果不重视表格的作用，记录工作很有可能成为一种形式，其结果是“有”人事登记表却“无用”。在日常的人力资源管理工作中，记录工作应成为一项不可缺少的常规工作，由人力资源部门组织，由直接管理部门执行，保证表格的有效性和真实性。

通过记录完善的人事登记表，可以核查出企业当前的人力资源状况。因为人事登记表是归类收集，可以非常容易地掌握企业现有的人数和人员结构。在这个预测法中，最有用的环节就是能非常清楚地掌握现有的人力资源状况。

在掌握当前情况的基础上，对未来一段时间的人员情况进行预测。第一步，评价现在的人力资源状况是否稳定，这是预测的主要依据，由此推断将来人员供给的可能情况。第二步，根据表格中的员工能力、潜能、意向来推测哪些人有可能变动、向哪些岗位变动，在第一步预测的结果上进行修正，得出最终结果。

人事登记表只能反映企业内部人员情况，所以人力资源盘点法是一种内部预测法，用于预测企业内部的人力资源供给。该方法的优点是能准确、及时地掌握企业人力资源现况，无论是否为预测服务，这项工作都有利于加强人员管理，使企业“心中有数”。但这是静态的方法，只能反映现在的状况，不能反映未来的变化。由于时间越长变化越不确定，所以人力资源盘点法大多用于短期人力资源供给预测，其效果还是非常不错。虽然现实中，也有不少中长期预测运用了该法，但是准确性很差，建议仅仅将其作为参考较好。当企业规模不大时，盘点容易，这种方法容易操作、成本低廉，比较适合小型和中型企业。当企业规模大、组织结构复杂时，运用此法有一定难度，需要建立人力资源信息系统，帮助分析人员状况。通过信息技术的支持，人力资源盘点法也一样适用于大型企业。

Key facts：

A． 人力资源盘点法有助于企业掌握人员情况，加强人力资源管理。

B． 要重视日常的记录工作，不能让人事登记表流于形式；

C． 用于短期预测效果较好，但在中、长期预测中效果很差；

D．企业较小时容易运用，企业较大时需要建立人力资源信息系统。