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程晓华:程晓华《库存控制技术与策略》讲座PPT及Q&A笔记
2016-01-20 25881

 

程晓华《库存控制技术与策略》讲座PPT及Q&A笔记

作者为《国际电子商情》编辑,自2002年从引线框电子厂踏足电子行业

https://forum.esm-cn.com/BLOG_ARTICLE_12517.HTM

作为一个没做过一天库存管理的“局外人”,听程老师的讲座有点小辛苦,因为程老师站的点比较高,专业名词连蹦;那没有库存控制经验的人就白听了?至少在我而言,还是很有收获的,因为程老师讲的都是他提炼出来的精华,可说是普适的理论——近乎于哲学范畴了。

 没到场的朋友可以参阅附件中的程老师讲座PPT,也欢迎大家来谈谈你对库存控制的理解,以及对讲座的意见和建议。 (点此查看讲座现场图集: 2014.5.21《程晓华库存控制技术与策略》讲座现场图集) https://www.esmchina.com/tuji/20140521_12942_0.HTM

我最深的感触有3点:

1.你的老板比你蠢。

程老师在讲座中多次提到这句话,常引起满堂哄笑,但我觉得程老师并不是在逗笑,他是认真的;他是在说,在具体的执行层面,你的老板并不如你——他可能不知道 某个料供应商的报价是多少,也不知道交付期多长;所以,你要在具体数据上糊弄他是很容易的,或者说,你也可以用这些信息去引导他的决定。但是,程老师在整场讲座中还传达出另一个信息:你的老板之所以是老板,是因为如果他想,他就能跳离具体数据的表象直达事件的本质。比如程老师在伟创力时,为苹果供电源模的 例子。当时,程老师拿到一张逐步下降直至低位走平的需求预测表后就表示不妥——如果照这个需求表来看,这个产品已过了巅峰期开始走末路了,这与苹果那款产 品的市场反应大异。在调阅了相关数据后,程老师给出的结论是,需求预测确实出错了。

这个例子,也能说明如下两点程老师的论断。

 2.说的、写的可能是假的,但数据一般情况下是不会撒谎的,大量的相关数据能揭示某些“秘密”。在这点上,程老师特别列出“全面库存管理审核10大流程”及“全面库存管理审核12 张表”(讲座ppt的12&13页)。

 3. 做管理者就如放羊。如果有不安分的羊脱离队伍走偏走岔了怎么办?一鞭子把它抽回队伍中去——也就是说,管理者要把控流程,制定好后,有不照章走的就要及时 调整让一切重回正轨就好。就如上述例子,管理者不应该把时间用于做需求表,只需要在发现不对后去检查是哪个环节出了错,调整好让流程再次执行起来就可以了。

 下边整理一下最后的Q&A环节笔记。听众提问的多是具体操作的问题,个人感觉,程老师是希望大家都能多思多想,学会从具体事物中透看本质的。

1.   有没有通用的判断呆滞料的法子?关键指标是什么?

伟创力的呆滞料是看E&O,比如以90天为限,目前有此料100K,90天内只会消耗60K,那么,多出的40K就是呆滞料。评估的重点在于呆滞金额占总数的比例,各公司可视自己的具体情况确定一个合理的标准值。

注意几点:

a.呆滞料是在某个时点上来说的。即使在持续生产的过程中,如果在某个时间节点上,未来90天内的(存量+进量-消耗量)>0,就可以判为有呆滞料,必需进行调整。

b.预防的关键在于需求预测,但呆滞料无法完全避免,尤其是在产品生命周期的末期,当产品/项目停止(EOL)时就完全变成滞料。只能通过尽量贴近真实需求的需求预测来减少呆滞料的生成。 

2.   谈谈需求管理。

需求只有两点:预测和订单。程老师笑言,这两者有没可能不变?如果真能不变,那你的饭碗就没了。那怎么能更准确呢?程老师用他曾讲过的修正客户所做的350K需求为250K来说明,对产品和流程的熟悉以及大量相关数据支持,就可以做出最接近真实需求的预测。

另外,程老师还抨击了下所谓的“零库存”:水平不够不要奢想“零库存”。零库存是要看具体情况的:有些供应商完全不懂啥叫VMI,你逼着他搞,只会把他玩死,问题是,玩死他你也不落好;有些产品也不适合玩零库存,需求波动那么厉害,玩零库存就是找死。 

3.   中小型企业,资源不足时,如何组建合理的架构?(讲座ppt的18页,程老师提出3P管理的组织架构)

不在乎企业规模,而在于企业的选择,你可以选择“麻雀虽小五脏俱全”也可以不这么做。同时,你可以选择让1人多角色(比如,1个人既可以是Demand Planning,同时还可以是Production Planning和Materials Planning.) 

4.   如何快速评价呆滞物料控制情况?

讲座ppt的13页TIM的12张表。另外,这12张表是1个系统,要结合起来看。特别注意的是,单从流程上找问题是很难抓住真正问题的。

程老师在这里还提到,供应链是没法做guarantee的,这也就意味着,你会不断地出错。那高层(比如程老师当时做供应链总监时)要做的事,就是不断地审核手下交来的报告,再对照各种相关数据,预防供应链出错,造成停线之类的情况。程老师自称这么多年来,他没有打电话给供应商追过料,还讲到一个例子:有次他在外国出差,老板电话追他,说某款料缺了,给客户的交期可能赶不上了,并说他已经给供应商打过电话追料了,让程老师也催催供应商。程老师反问老板,那你打了电话后来料了吗?!程老师认为,功夫应该放在预防上,如果还是出现了缺料,追逼供应商也是没用的。当然,能做到这一步,你得对供应商的情况十分了然。 

5.   分销商该如何给引进的新产品/产品线做需求预测?客户订单不确定,不备货可能会死,可是备货可能死得更快,怎么办?

代理和生产其实类似。任何产品,都有自己的生命周期(PLC)。你说的就有如生产的R&D阶段,坦白来讲,从供应链角度这是没有任何办法的。但是,并不意味着我们只能束手无策,比如新引进的是产品A,这个产品不会是石头里蹦出来的,它的出现一定是为了替代B(其它品牌)或C(上一代),所以,最好的参考就是B或C的PLC曲线。 

6.   BOM单需求外的损耗该备多少?

首先看产品,比如电容电阻的损耗肯定会高些。另外,其实原则上损耗是不允许备的,前提是你的需求是否是连续的。如果你的需求是不连续的,做一单就是一个EOL,这时是last buy了才备。备多少要看:平常的盘点、数据统计,最重要的是产品的可用性ability,如果可用性差的话,自然要多备。(此处理解不到位,盼有朋友指正,谢谢)

未完待续

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