做好时间管理，卓越中层的开始

很多的中层管理者在工作中都会觉得时间不够用，甚至会出现管理者忙的天昏地暗，下属却闲着没事做的情况。在之前的介绍中，我们也提到过，黄金时代认为：管理者最重要的工作就是做好时间管理。任何工作都要基于时间管理的基础上，才会有效率和价值。那么今天，我们就来简单论述下时间管理的几个方法，希望能够对你的工作和生活有所帮助。

时间管理方法一：
     做好时间日表
黄金时代认为：做时间管理的基础是知道我们每天将时间用在了哪里，哪些时间是我们浪费了，却毫不自知的。将我们每天花了多少时间做了哪些事，详细地记录下来，比如说早上出门（包括洗漱、换衣、早餐等）花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天所花的时间一一记录下来，形成每日的时间日表，这样你就能清晰地知道你浪费了哪些时间在毫无意义的事情上。这和记账是同一个道理。只有当你先找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

时间管理方法二：
     重复不断地做计划
      黄金时代认为：计划是管理者每日必须做的工作之一，但大部分中层管理者其实都没有花足够的时间来进行计划，他们通常都是“救火”，这种状态很容易带来恶性循环。黄金时代建议：中层管理者应每天在上班前，花几分钟对当日的工作做好计划安排，当然，周计划、月计划也同样重要。

时间管理方法三：
    简化你的计划表
    做完计划之后，我们就需要进行审查和修改了。清晰你要做的事情列表中的每一件事情。首先管理者要认识到你不可能完全完成计划上的事情，因为你在把有的事情去掉的同时还不断地在往计划表上加入其他事情。不要担心是否把事情做完。但是你要考虑一下你是否真的有时间去做这件事情——如果没有时间，把每件事情当成次要许诺，如果它并不重要，尽可能摆脱它。那么去做，你会感到很轻松。简化你要做的事情的列表，只专注重要的事情。

时间管理方法四：
    一次只做一件事
    很多的管理者在工作中，都觉得繁事缠身，都想要一次性做完所有的事情，但这很显然是非常难的。我们没办法在打电话的同时还处理文字报表，这样的结果只会两件事都做不好。所以黄金时代建议：工作时一次只关注一件事，把它做完，然后再去做下一件事情。这样你会发现工作会更有效果而且更没有压力。你会为使用这种方法完成很多的事情而感到惊讶。

时间管理方法五：
    万能的20/80法则。
    二八定律都不陌生了，在时间管理中同样适用。无论是生活，还是工作，肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。黄金时代认为：管理者需要用80%的时间去做20%的重要事情，而剩下80%的不重要的事情，我们只需要花费20%的时间就足够了。

时间管理方法六：
    先做重要的，再做紧急的
    我们通常将工作分为四种：重要且紧急的，重要不紧急的，紧急不重要的和既不重要也不紧急的。毫无疑问，我们首先要做的当然是重要且紧急的工作，但接下来到底是先做重要不紧急的工作还是紧急不重要的工作，却成为众多管理者的难题。很多的管理者这个时候都选择做紧急的事情，所以他会觉得事情有很多，永远也做不完。
    黄金时代认为：成功者应该花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
    黄金时代建议：管理者应该要先做重要不紧急的事，因为如果先做紧急不重要的事情，那重要不紧急的事也会变成紧急的事情。如果今天你只能做三件事情，你真的很想完成某件事情，你将怎么做？每天写下那些事情，然后专注去完成它们——你也会去做其他事情，但是至少要保证先要把那三件事情做好。
尝试减少每天需要做的任务的数目，但是每件事意义重大。把它视为生产力的集中体现——代替让自己处理大量琐碎、不重要的事情，利用你大量时间关注更少、更有影响力的事情。毕竟，你的时间非常宝贵。

时间管理方法七：
    充分利用碎片时间
    碎片时间是在我们的工作生活中，比预计的时间提前完成某项工作后剩下来的时间，就叫做碎片时间。通常碎片时间就是指没有安排任何工作，未被计划的时间。因为零散、无规律，所以被叫做碎片时间。这些碎片时间就可以做很多喜欢的事情。如果把每天的闲余时间能够合理的运用起来也是一段不短的时间。比如每10分钟提出一些新的、开放式的问题，能激发人们的创新思维；又比如在会议空隙当中，处理一些电子邮件。

时间管理方法八：
    严格规定完成工作的时间期限
    巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法则》（Parkinson’s Law）中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。所以黄金时代建议：管理者需要将每件事都设定完成的时间期限，这样才会让我们的工作变得更有效率。

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