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金明:会议营销前期准备有哪些

营销管理

2016-01-20 36281

会议营销前期准备有哪些？

　　一、加强会议营销工作人员培训工作：重点围绕着企业文化、产品知识、人际礼仪、拜访技巧、心理素质、电话营销、会议营销操作策略等方面进行培训。

　　二、消费者的前期沟通：工作人员在对消费者(会员)家庭资料库进行分析、整理基础上，在掌握其个人资料、症状情况、对产品看法及服用情况、对活动看法及参与情况等后，利用合适的时机，与消费者进行深度沟通，增进感情，对成熟的消费者发放请柬，邀请消费者及其家庭成员参加会议。

　　三、精选2-3名忠诚消费者参加会议，并请其发言，表演节目，评选若干名老消费者为健康明星，邀请其参加会议。

　　四、消费者组织开发程序：整理分析消费者档案，选择条件成熟的消费者。

　　五、对消费者进行电话预约。

　　六、上门拜访，送会议请柬，根据情况，进行二次复访，三次复访等。

　　七、对发放请柬的消费者进行确认。

　　八、严格控制会议规模，根据会议服务人员情况，确定参会消费者人数，服务人员与消费者比例按照1∶5来确定消费者人数，如果消费者人数过多，则可能会出现失控，人数过少，就会出现人员浪费。

　　九、会场的布置：悬挂条幅，活动主题条幅一条、功效条幅不少于四条，悬挂要对称，给人一种整齐的感觉。摆放展板，产品介绍展板、企业形象展板、病例展板，张贴海报，摆放饮用水。

　　十、会议营销物品准备：测试仪、产品、礼品、处方单、水果、瓜子、白大褂、各种宣传品等。

　　十一、会议前的碰头会：落实会议的准备情况、强调会议的注意事项、预测活动可能出现的问题，并设想解决办法。

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