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杨天雄 2020年度中国100强讲师
管理效能提升专家
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杨天雄:《目标管理与计划管理》
2019-11-20 3757
对象
企业各层级
目的
帮助学员正确认识和理解时间管理,并通过一系列行之有效的训练,使学员掌握明确个人目标、制定计划、排除行动障碍、及时行动的步骤和技巧,从而提高学员时间管理的能力,使其在工作和生活的时间安排上更科学、更有效率。
内容

职业经理常遇到的问题:

l 没有清晰的、明确的目标,摸着石头过河,走到哪里算哪里;

l 目标大而空,听起来像口号,喊起来振奋人心,做起来无从下手;

l 生产、销售等定量目标好定,研发、行政等定性目标不好定;


培训对象和形式

培训时间:一天(6个小时)

培训对象:企业各层级    

培训形式:讲授、讨论、视频、案例分析、精彩互动的糅合体验


课程大纲                                                                                            


第一讲

什么是目标管理

1.  目标管理的定义与含义

表格:目标双向细目表

案例:海尔的目标管理

2.  目标管理的六个特征

1. 共同参与制订——目标是在上司和下属的共同参与下制订出来的;

2. 与高层一致——下一级的目标必须与上一级的目标一致,必须是根据上一级的目标分解而来;

3. 目标应该是可衡量的;

4. 关注结果,而不是“工作”或“活动”的本身或过程;

5. 及时的反馈和辅导——反馈是将下属的工作状况与设定的目标比较;辅导是帮助下属提高工作的能力;

6. 以目标作为评估绩效的标准。

3.  目标管理的意义

1)对个人的意义

2)对企业的意义

今天的生活状态不是由今天所决定,它是我们过去生活目标的结果

4. 目标管理的过程:三个共同

1)  共同制定

2)  共同反馈

3)  共同控制


第二讲  行动指南——目标的设定

1. 目标设定过程中常见的问题

问题一:目的和目标混淆——目的是组织各种行动最终要达到的、宏观上的结果;而目标是为了达到目的所要采取的步骤;

问题二:定量目标与定性目标的问题;

问题三:制订多重目标的问题;

问题四:目标的冲突问题——有时一个目标与另一个目标至少在短期内是冲突的。

3.制订目标应该符合SMART原则

SMART分别是五个英文单词的首写字母:

明确具体的(Specific)

可衡量的(Measurable)

可接受的(Acceptable)

现实可行的(Realistic)

有时间限制的(Timetable)

4.设定目标需要七个步骤

步骤一:正确理解公司整体的目标;

步骤二:制订出符合SMART原则的目标;

步骤三:检验目标是否与上级的目标一致;

步骤四:列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法;

步骤五:列出实现目标所需要的技能和知识;

步骤六:列出为达到目标所必需的合作对象和外部资源;

步骤七:确定目标完成的日期


第三讲   目标对话——分解目标

1.如何为下属分解目标——目标计划书

常见的问题:

u  不分解目标——不将部门目标分解给每一个部门成员,而是告诉下属们跟着我这么干;

u  没有让下属充分理解公司或部门的目标;

u  将制订下属目标当成分配工作;

u  嫌费事——进行目标管理,中层管理人员本身需要花费很多时间和精力;

u  嫌难做——制订下属目标是件令人头疼的事情。

来自下属的阻力:

l  尽量压低工作目标,讨价还价——下属尽量多提自己的困难,期望把落到自己头上的工作目标降低;

l  相互攀比,难度大的工作相互推委;

l  已经习惯于接受命令和指令;

l  对工作目标无所谓;

l  个人目标与组织目标、部门目标发生冲突;


2.目标对话的要点

要点一:解释目标带来的好处——下属最关心的还是自身的利益;

要点二:鼓励下属自己设定自己的工作目标;

要点三:分析实现目标所需的资源和条件;

要点四:循序渐进——可以按照先易后难、近期目标详细而远期目标比较概括等方式,使逐渐适应目标管理;

要点五:目标与绩效标准的统一;

要点六:向下属说明你所能够提供的支持。


第四讲

从目标-计划-执行

1.  目标与执行——热炉法则  The Hot

Oven Rule

u  先有目标,才有工作

u  目标坚定,追踪落实

u  先“开枪”,后“瞄准”

2.如何有效管理时间

u  提前规划

u  要事第一

u  日事日毕

u  战胜拖延

3.实务练习

4.建立目标系统

一旦制订了明确的工作目标,接下去的工作就是将所订立的工作目标转变为详细的行动计划,作为实现工作目标的支持系统,并使下属能够更好地理解和执行。


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