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代永占:同创咨询|你还在给员工当秘书吗?(附:标准版解决方案)
2018-10-25 2568

文/代永占



因为职业的缘故,发现这样一个现象,很多员工一遇到问题就去问领导,很多管理者一遇到员工问问题就忙着去解答。这就跟溺爱孩子的家长一样,什么事情都替他们包办了,所以员工遇到问题永远不会想解决问题的方法。


案例①

    有一次我正在和一位做贸易的张总聊天时候,他接到公司员工打来的电话,大意是说公司洗手间龙头坏了一直在漏水,让他买一个带回去换一下,并嘱咐他要买什么型号的,电话挂后,我微微一笑,我说张总你成功的沦为了你员工秘书,他说没办法,公司没有人才。(换个水龙头应该不需要人才吧?)


    我说张总,解决一个下属的问题很容易,如果有十个下属都带着问题来找你,可想而知你的时间肯定不够用,甚至一天到晚不睡觉也应付不了,成了救火队长,因为所有的事都等着你给答案,你觉得呢。


    他好像意识到了,问我怎么改变目前的现状,我给他支了一招,在你办公室门上写上一段话,“再你给我敲门或打电话之前,请你至少想出2-3个解决方案“(一个月后我再次和他交流的时候,他说现在员工敲门的次数变得越来越少了,轻松了很多)。


    他和员工这次对话给了我强烈的心理冲击。就人的本性来说,人都喜欢在自己擅长的领域展示自己,遇到自己的强项都有露一手的冲动,即使是很谦虚、很内向的人也不例外。


    正是由于人的这种本性,很多企业的管理者一般都喜欢显示自己解决问题的能力,通过展现这种能力的过程来换取成就感。这种情况在开始时可能会觉得很有成就感,但是坚持不了多久就会感到焦头烂额,叫苦不迭了,而且老总会觉得部下都是无能之辈,根本没有解决问题的能力。


案例②

    记得我大学毕业后,我加入某外资企业,有一次我遇到个难题想不出好的办法,就去找当时的总监。我把事情陈述了一遍,问他怎么办?这在其他企业里是很正常的一件事。


    他并没直接回答我,而是反问我:“你觉得该怎么办,你想要一个什么样的结果?”我一下子就懵了,心想:“我跑来问你,正是自己想不出来怎么办,你怎么给我顶回来了?“于是我说,自己想不出什么好办法,才来征求你的意见。他让我回去好好想一想。


    一开始心里挺不舒服,这人怎么这样呢?我找他帮忙,他一句话不说就把我打发回来了。对他来说,这件事情肯定是很简单的事情,告诉我一声不就完了吗?无奈之下,我只好自己挖空心思地想办法,结果还真想出来一个方案。


    我把我想出来的方案给他讲了一下。他静静地听我说完,盯着我问道:“就这一个办法?”得到我肯定的答复后,他又说:再好好想想,看能不能多想几个办法解决这个问题。经他这么一逼,还真的发现有另外一个更好解决这问题的办法和思路。


    总结:公司请你来就是解决问题的,如果没有问题,你将立刻失业。(举例:公司的产品摆在柜台上,顾客就像疯子一样的抢购,还需要你吗?) 公司的问题就是你存在的价值 。


    遇到任何事情,在向领导汇报之前,自己先思考2-3个解决方案,张总我有个事情想请教您,针对XX事情我想出了一个解决方案,需要您指导一下。


    过去衡量一个管理者的水平高低,是看这个人能不能办事,遇到难题能不能想出好办法去解决。在这种标准下提升为管理者的人,都是个人能力很强的人,他们在指导下属时也习惯于亲自上阵。这样做解决问题的速度最快,管理者在第一时间告诉员工答案,员工回去一试,果然见效,立竿见影,但从长期员工养成不思考的习惯,企业发展会更为缓慢。


    我所提倡的是要教会员工做事情和思考问题的方法,而不是直接给出答案。一个问题,我教会你如何思考了,就可以一劳永逸,员工就不会再回来问下一次了。


    衡量一个管理者有没有能力,不是看他自己能不能解决问题,而是看他能不能教会下属解决问题,让下属具备解决问题的能力,短期看,这样做付出了很大的代价——明明5分钟就能说清楚的事情却花了好几天时间。但从长期看,员工的思维方式和工作方法慢慢地扭转过来,效率也就提高了。




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全部评论 (1)
代永占

代永占

2018-10-26 11:21

内容很不错,有感悟!

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