车间文件管理的要求:车间的文件管理必须标准化、程式化。换句话说，文件必须是十分正规的，而不能随随便便，搞几张废纸敷衍了事。文件的种类和数量取决于企业的规模和生产工艺。

车间文件管理的八大要点

1.   确定每种所用文件的功能，精简不必要的文件。

2.   确定哪些是重复的文件，取消或合并之。

3.   将文件简化、明确和完善，以便其高效地发挥功能。

4.   能用计算机的地方尽量使用计算机。

注意：尽量使用开放性文件表格可以大大地降低文件的数量。充分利用公司局域网的信息共享功能.

5.   将人员和工作匹配对应起来。应当非常仔细认真地考虑这方面的问题，不然，任何疏忽都会带来风险。在这方面，为每个人制定职位描述，很有价值和意义。

6.   操作程序原是在节约成本的基础上，为达到企业的目标、满足客户的要求而制定的。改进管理控制系统，特别是材料控制和工艺控制，有助于以上目标的完成。

7.   系统要求我们所设计和使用的每项文件必须具有自己明确的任务。在工艺计划和控制活动中，文件（管理）应压缩到最小的程度。进度控制意味着：

a.   制定和维护工序记录、工艺、质量控制、材料利用标准和操作说明。

b.   有着明确目标的生产一线的工艺控制。如：工作标准、方法、在制材料的控制和质量控制。

c.   按照既定标准进行持续的绩效监控，采取纠正性措施和及时报告。同时也包括生产会议的记录、各种措施及其负责人。

8.   操作程序不仅仅为某个单独的部门所需要；为说明目标是如何完成的，它也同时为整个企业所必须的。操作程序可能是企业中最重要的有关职责的文件，它为企业的经理们提供了进行确定员工培训需求的重要信息和手段。