时间管理

授课老师：晏世乐

【授课方式】

课堂讲授、案例分析、讨论练习、游戏参与、互动体验等。

【授课时间】

1—2天，6小时/天。

【课程大纲】（课程大纲仅为课程部分内容纲要，具体内容见课程讲义）

课前统一思想，确保培训效果：学习为己、学乐精神、空杯思想、学以致用。

一、时间概述。

（一）什么是时间？时间定义，时间意味着什么？

（二）时间有哪些特性？

1、无法开源。

2、无法节流。

3、不可取代。

4、不可再生。

二、时间管理的概念。

管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是自我管理。我们改变不了时间长度，但我们可以改变宽度！

三、为什么需要时间管理？

（一）时间非常重要。

1、时间就是生命。【案例】爱迪生、鲁迅。

2、时间具有价值。对待时间，要像对待投资一样，时刻要有“成本和价值”的观念。

（二）我们的时间其实很有限。

（三）时间管理情况堪忧。

（四）时间是唯一对每个人都公平的资源。

（五）做好时间管理，才可能事业成功。德鲁克：时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。

（六）做好时间管理，是实现人生规划的保证。

四、如何做好时间管理？

（一）提高效能。

效能：做最该做的事，要事第一，强调目的正确。

1、效能分析四象限基本规则。

（1）一象限（重要紧急）：立即去做。

（2）二象限（重要非紧急）：定出时间待会做。

（3）三象限（紧急非重要）：授权或另约时间。

（4）四象限（非重要非紧急）：不做或打发时间时做。

2、投资二象限工作的回报最高！

投资二象限工作，一象限工作就会大幅减少！

要事第一，永远把时间用在最有生产力的地方。

3、效能分析四象限的操作步骤。

（1）确立目标。

第一，目标设定的6大范围。

第二，目标的重要性。【案例】巴兹·奥尔德林。耶鲁大学25年跟踪调查。

第三，设定目标的SMART原则。

第四，目标要分解。【案例】1984年东京马拉松赛。

第五，别对自己说不可能。【案例】尼克·胡哲。施瓦辛格。

（2）事项清单。每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。

第一，根据目标，设定计划。没有计划的目标就是空想！

第二，已经预约的安排。

第三，各种临时插单/紧急任务。

第四，各种未完成事项。

第五，生活/家庭/情感等琐事。

（3）优先排序。根据“四象限”模型进行排序。

（4）安排实施。将已经排序的事项，进行时间分配（即设置最后期限）。

（5）每日总结。理想状态：80%时间用于重要非紧急的事情。

4、找到生命中的“西瓜”。

20/80定律。高回报工作：高峰时段，集中精力。低回报工作：简化，降低标准。

（二）提高效率（Efficiency）。

效率：同样时间做更多事。

1、最佳状态，全心专注。

创造条件，避免干扰，学会在批量时间内工作！

掌握避免上司、同事、下属干扰的技巧。

2、事不宜迟，速度制胜。

百招百解，唯快无解！【案例】郭台铭。

3、立即去做，一次成功。世界上最没有效率的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。

4、统筹安排，平行作业。

【案例】艾思奇。边快走，边听书。一边做家务一边听书。烧开水的功夫拍个黄瓜。2个锅烧菜。

5、充分利用零碎时间。【案例】领导门口等待时间；红灯等待时间。

6、优化流程，简化操作。【案例】扁平化。审批串联——并联。

7、整理整顿，快速定位。克服办公桌杂乱和个人混乱。

8、选择效率更高工具。【案例】叫车软件。

9、莫法特休息法。

不要长时间做同一种工作，而要转换做不同工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。【案例】詹姆斯·莫法特、间作套种。

10、搁置哲学。【案例】个人失眠。

11、善于说“不”。【案例】有事你说话。

12、授权。授权有度，控权有方！【案例】每个人时间价值不同。

（三）勤恳（Diligence）。

勤恳：珍惜时间，充分利用。

1、如何唤醒勤恳的精神？

（1）目标的牵引。

叫醒我们的不是闹钟，而是梦想。【案例】我们的目标是什么？

（2）危机感的推促。【案例】我们的危机是什么？

2、如何做到勤恳？

（1）活在当下，马上行动！

今天的结果是昨天的努力，今天的行为会带来明天的结果。【案例】《明日歌》。

（2）积极进取。

第一，自信。【案例】希拉里回击克林顿。爷孙赶驴。

第二，即使身陷困境，依然拥抱光明。【案例】褚时健，化茧为蝶，深井中的驴。

（3）避免拖拉。

第一，确定好处，立即行动。

第二，各个击破，早解决早解脱，避免完美。

（4）转移注意力，避免胡思乱想。【案例】离悬崖多远，戒毒。自己曾经的痛苦。

（5）稳住情绪。

沉浸在过度情绪中，必然无法做事。稳住情绪，从容做事。【案例】唐太宗从谏如流（魏征）。发火砸钉子。