“不幸的是时光飞逝，幸运的是你能驾驭时间” 　　时间永远都不够用，这是事实。所以，我们要懂得轻重缓急。有意思的是，随着年龄的增长，你时间分配的主次也在发生变化。有一段时间，缓解压力对我来说并不是什么迫切的事情。我相信每个人都有自己最重要的事，对我而言，保持健康、减少压力、最大限度地提高工作效率是最重要的。我们在第76页中曾经讨论过如何保持最佳的健康状态，在第105页 中谈到了缓解压力的问题，现在我们就说一说如何最大限度地提高自己的效率。在一天之内，我如何做更多的工作？ 　　1.学会“一心二用”。有时一件事情非常重要，那你就该全神贯注地集中在这件事情上。但事实上，每天我们会有很多时候心不在焉。纽约是一座压力无处不在的城市，生活在这座城市里，我已经学会了至少同时做两件事情。例如，当我在电脑前写这一章的时候，就会提臀部收腹。这样做完全是自然的，因为我已经养成了这种习惯。除此之外，还要保持双肩处于完全放松的状态，我可以将这些无意识的动作培养成习惯。听收音机是我的另一个习惯。早上起床，我就会打开收音机，在淋浴、洗脸、刷牙、化妆的时候收听广播。相信我，当我早晨完成了一系列的个人清洁之后，就已经获取了所有的时事消息，而且没浪费一点儿时间。在排队等候的时候，我会抓紧时间回几个电话，做些记录或者做一些运动(见82页)。在和女友打电话时，我也不忘利用这短短的时间修修指甲。 　　2.收到的信件只看一遍。一旦看完了信件就马上去处理它。一封信读两次只会花去两倍的时间。 　　3.只做我喜欢做并能做的好的事情。比如说，我的烹饪技术并不高明因为我不喜欢烹饪，而是让家里厨艺一流的阿姨来做饭。我更喜欢把时间花在工作中，这样，我可以用工作赚来的钱来支付阿姨的工资。 　　4.尽量把事情简化。我设计了一个服装搭配方法(见第55页)和衣橱整理方法(见第107页)，并靠记事本来安排时间。由于我生活节奏很快，所以我不饲养宠物，也没有时间培育花花草草。我会定期扔掉办公室或者家里没用的物品，使生活变得更简单。我一般都会扔掉一些既占空间、又花时间和精力整理的旧文件或旧衣服等。 5.学会说“不”。一个人必须要学会这一点。我曾经在很多不同公司的董事会任职，但我发现，为了参加董事会，我经常要长途飞行，生活真的变得很复杂。现在，如果别人请我做一些事情，如果这件事并非我的兴趣所在，在这个过程中不能学到什么，那我就会拒绝。我也会对很多邀请函说“不”，因为我没时间什么都去参加。我厌倦太多的工作给生活带 来的重重压力。 　　6.学会把任务分派给别人，让其他人为你分担一些工作。让你的孩子自己打扫房间，只要可以就把工作分配下去。在我的化妆品公司刚成立的时候，我几乎亲自打理每一件事情，但很快就发现自己不可能凭个人的能力顾及到每一件事。现在我已经学会了将工作委派给其他人，因为在某些方面他们比我更有能力。在通向成功的道路上，这是所要学习的最难的一课。因为作为一名企业家，我必须确保事情按照我的想法和思路进行。 　　7.学会通过合理安排来节约时间。比如，早晨起床之前，还在床上的时候就把床铺好。这样做比起床以后再铺床要简单得多也快得多。我在家里的每一个电话机旁都会放上笔和纸，这样接电话时就不用急着找笔和纸了。有些女性朋友会说，她们不化妆是因为化妆花去太多的时间。其实这样的担心大可不必。购买合适的产品，在你的化妆桌上或者化妆包里有条理地摆放它们，并学习一些化妆技巧，你就一定能减少用在化妆上的宝贵时间。你信吗？我的化妆都在五分钟内完成。无论是在家里还是在办公室里，我都会对空间进行规划，将最常用的物品放在最容易拿到的地方。只需伸伸手，就可以拿到需要的东西，有时甚至都不用站起来。 　　8.上床睡觉时我也学会了节约时间。我会在床边放上一本记事本，随手记下一些自己的灵感。这样做也能节省许多时间。