中小企业如何降低13种成本(之二）

仓储成本如何降低

作者：刘 靖

对制造业来说，有相当一部分成本是因仓储管理不善造成的。比如，有些物料因仓储管理不当发生变质现象；有些物料因为摆放不当、标识不明，浪费了查找的时间；有些物料因为压在某个角落变成了呆料；有些物料因为保管不严造成丢失；有些物料因为没有严格执行领料制度造成冒领、多用；有些物料因为在仓库搬运不当造成损失；有些物料因为没有执行“先进先出”的管理制度，造成不能在有效期内全部用完……诸多的仓储成本，都是因管理不善增加的。

怎样有效降低仓储成本呢？

1．合理布局降成本

对仓库使用面积和空间进行合理布局，有效使用面积、空间，提高仓库周转效率，是降低仓储成本的有效举措。

（1）合理规划

许多小企业的仓库规划欠缺，空间利用更是随心所欲，以致造成无序管理的混乱状态，人为的增大了物料寻找和搬运的难度，甚至让一些原本正常的物料因为积压变成呆料或过期物料。

在规划仓库时，要充分考虑特殊物料的储存安全和运输方便，留出标准通道，按照要求做好标识工作。

（2）合理利用空间

有的仓库空间高大，面积相对紧凑，可以考虑采用货架的方式向空中发展。

在运作之前，一定要做好筹划工作，布局一定要方便、合理，切实发展应有的作用和价值。

2．严格进出仓程序

仓储管理要严格执行流程化和制度化，防止物料流失，预防因管理不善造成的变质和呆料现象。

（1）靠先进先出控成本

在中国人的行为规范里面有“先来后到”之说。仓储管理也要遵循入库的先后次序。

（2）靠标识、规范控成本

参见本书第五章第一节（4．现场物料管理）内容，借鉴生产现场对物料管理的经验，强化物料管理细节和程序化，对仓库进行科学、合理的规划，按要求制作、悬挂标识，将程序化管理进行到底。

3．严格控制耗损成本

仓库的耗损一般分为物料和成品。

易耗损的物料多为能用于生活中的物品和贵重物品，易耗损的成品则多是一些带有功能性的小件物品或造型精美、方便携带的工艺品。

（1）防护耗损的措施

控制小件物品或造型精美、方便携带的物品的损耗和丢失，要从3个方面努力。

集中保管：

给易耗损和丢失的物品划定区域，采用单独加锁或安排专人负责的方式加以防护。

强化责任：

加强仓库管理人员的责任心，订立物品安全管理制度并严加落实。

加强尾数管理：

对于带有功能性的小件物品和造型精美、方便携带的工艺品而言。整批、整箱的，一般都有外包装保护及遮挡视线，所以不易丢失和损耗。尾数部分常常暴露在外面，容易引起过往人员的注意。所以，尾数部分更应该加强防范措施。

（2）如何降低仓储运输成本

安全搬运：

对需要特殊搬运方式的物料（易燃品、易爆品、剧毒品、液体、丝织品或易受潮湿的物品、贵重物品等），严格按照安全要求搬运。特殊物料搬运要明确专人、明确责任，以免造成损失。

搬运工具要适当：

搬运物料时，要选择适当的工具或车辆。既要避免“大马拉小车”的浪费，又不能“小马拉大车”造成机器过度耗损。

选用最便捷的搬运路线：

合理、便捷的路线既能节约时间，又能提高工作效率。

（3）控制耗损降成本

做好搬运途中的安全防护措施，确保不能在路途中出现损耗现象。

【刘靖教授主讲课程】

说明：

          本文节选自刘靖教授出版的管理著作《适用的才是最好的：中小企业管理之道》。

           《适用的才是最好的：中小企业管理之道》中国电力出版社2013年10月出版，全国新华书店发行。常州信息职业技术学院经贸管理学院已将此书选定为“中小企业管理剖析”教材。

说明：

中小企业要赢利，要发展，需要读好2本书：

1.《适用的才是最好的：中小企业管理之道》

2.《利润为王：企业利润倍增的88个管理准则》