拖延是把本来应该现在完成的任务,推到以后,把本来应该今天做的事情推到明天,在推来推去的过程中,执行就打了折扣,甚至没有了结果。
工作中,我们可能遇到过这样的场景:
【场景一】
周一早会上,老总把新的工作方案公布下来,交代秘书整理好会议记录,第二天交给他。秘书想:“明天交给老总就行,来得及。”
于是把这件事一直拖到下班。
晚上回到家后,看到搞笑的电视剧,她又对自己说:“一会儿再工作吧,先放松一下!”看完电视已经是深夜了,秘书已经没有心情和精力去完成任务了。
第二天早上,她两手空空地站在上司面前。
【情景二】
老总让小张在下午5点前把策划案做出来,小张一看表还有好几个小时呢,就先忙别的去了,没把策划案放在心上。眼看时间快到了,小张手忙脚乱,草草制作了一个策划案交给领导。领导看完,沉着脸说:“你用心做了吗?拿回去重新写!”
事情不到最后一刻决不动手去做,结果可想而知。要想做到高效执行,就不能允许“拖延”的念头出现,只要想到了,就立即去做,别给自己找任何借口。每个人都会有惰性,但是一味放任自己,逃避工作,最终会造成工作的拖延。
惰性是可怕的精神“腐蚀剂”,它会让人整天无精打采,对生活和工作都消极颓废。富兰克林曾经说过:“懒惰就像生锈一样,能腐蚀我们的身体。”萧伯纳也说过:“懒惰就像一把锁,锁住了知识的仓库,使你的智力变得匮乏。”
思科公司的CEO约翰·钱伯斯先生说过:“拖延时间往往是少数员工逃避现实、自欺欺人的表现。然而,无论我们是否在拖延时间,我们的工作都必须由我们自己去完成。通过暂时逃避现实,从暂时的遗忘中获得片刻的轻松,这并不是问题根本的解决之道。要知道,因为拖延或者其他因素而导致工作业绩下滑的员工,就是公司裁员的首选对象。”
相反,只有那些能够克服惰性,拒绝拖延,第一时间去执行的员工才有可能获得提升。
迈克是旧金山一家玩具公司的基层职员,他的外号叫“奔跑的鸭子”。因为他总像一只笨拙的鸭子一样,在办公室走来走去,即使是职位比迈克还低的人,都可以“支使”迈克去办事。后来迈克被调入了销售部。
年初,公司下达了销售指标:年度必须完成500万美元的销售额。销售部经理认为这个目标不现实,私下里开始抱怨,认为老板对他太苛刻。
只有迈克拼命地工作,到离年终还有1个月的时候,迈克已经全部完成了自己的销售额。其他人没有迈克做得好,只完成了目标的50%。
经理主动提出辞职,迈克被任命为新的销售部经理。“奔跑的鸭子”在上任后忘我地工作。他的行为感染了其他人,到年底的最后一天,他们竟然完成了剩下的50%。
不久,该公司被另一家公司收购。董事长来公司第一件事,竟然任命迈克为这家公司的总经理!原来,在双方商谈并购事宜的过程中,这位董事长多次考察公司,“奔跑”的迈克给他留下了深刻的印象。
“如果你能让自己跑起来,总有一天你会学会飞。”这是迈克告诉新下属的一句座右铭。
让自己跑起来,毫不拖延地投入工作,你就能够创造奇迹;而在工作中一味拖延,最后真正受害的还是自己。
对工作任务的拖延,一方面会影响整个团队的工作进度,影响整个团队的最终成绩;另一方面,因为我们每天都可能面临新的任务、新的问题、新的挑战。一项任务的拖延,势必会影响到其他工作的顺利开展,就好像滚雪球一样,拖欠的工作越堆积越多,越到后来越被动,越难完成,以至于最终一事无成。