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孙军正:学会沟通:四小时复命(二)
2016-01-20 115274

严格按计划办事,力争提前圆满的完成领导交办的工作任务,是衡量现代化企业职员素质的一把尺子,也是企业在激烈竞争中立于不败之地的基础。国内外先进经验证明:有时间观念、讲究效率的人,就像比赛场上的篮球“人人都抢”,不管你的出身门第,文凭高低。反之,则成了比赛场上的足球“人人都踢”,最终事业无成,怨天尤人。其实,造成这种结局的原因很简单,根源均在我们的每一个四小时中,在每天从早到晚所从事的每一件小事之中。

为了保证员工在工作中不掉队,在激烈的竞争中不被淘汰,你要从日常小事做起,不断完善自己,做一名工作勤恳、吃苦耐劳、有强烈时间观念、事事讲求效率的人。

(一)“四小时复命制”

我们每天所从事的工作,基本上是四小时之内即可完成的"小事",有些需要一周、一个月才能办结的大事,也是由一个个四小时即可办结的"小事"组合而成。因此,强调员工四小时就要汇报结果是国内外成功大企业在管理上普遍采用的高招。如某文件四小时内必须发下去,到某政府机关办事四小时必须汇报结果,各级领导掌握了这个法宝,你所管理的部门就有活力,优劣好坏就一目了然。每个职员掌握了这个高招,就充实了自己一生的幸福的基础。因此,我们天天、事事都应强调“四小时复命制”。掌握了这个优选法,人生就会硕果累累,生活就会幸福甜美,“魔鬼”也喜欢勤快的人。

(二)四小时目标制

一个有效率有作为的人,每天、每周、每月、每年都应有奋斗的目标。目标中又分大、中、小目标。不管大、中、小目标,都是由一个个四小时都能办结的小目标组合而成。因此,养成每四小时工作时间要达到什么小目标,不拖不靠去完成的持之以恒习惯,你就会在众多员工中脱颖而出,你就是一个硕果累累、年年丰收的人。

(三)四周工作计划制

每月由四个礼拜组成,每年共计四十八周。每四周作为一个拼搏周期较为科学。因此,单位、家庭和个人都以月为计划单位来安排工作,这是规律。同时,要求每个单位和个人在严格落实公司月工作计划的同时,认真分解自己承担的任务,做出更细的计划,即每天上午完成什么,下午完成什么,每周达到什么目的,只要这样一环扣一环,创造性的去落实,才能完成工作计划,否则,这个月完不成计划,下个月还完不成计划,你就要准备计划去找工作了,当今世界“滥竽充数”已行不通了。

(四)四点意见

1)你浪费的每个小时都是你宝贵生命的一个组成部分。损失最大的其实是浪费者本人。

2)人生每个阶段的成功与失败,均由一个个四小时组成,抓住每一个四小时,你就会是一个成功者,否则,在你人生链条上就会出现一个空白,打倒自己的往往就是这个小小的空白。

3)一个平平凡凡的人到一个成功者的阶梯是以四小时为一个阶段而组成的。每一个四小时的好坏都会影响一个人的人生,因此哲人说:人生关键时往往只有几步……这几步指的就是每一个四小时甚至更短的时间。

4)抓住每一个四小时,完成每一个四小时的工作目标,在以“效率为王”的21世纪,你就不会有后顾之忧,你就会乘风破浪,勇往直前。

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